Sammlung ==> #28 Rabattsatz-Auslesung via INDEX

Folgender Sachverhalt kam über eine kaufmännische Sachbearbeiterin eines Bonner Telekommunikationsunternehmens zu excelfunktionen.de rein. Es ist ein typisches Beispiel dafür, wir man mittels Excelfunktionen relativ schnell gute Lösungen für unterschiedlichste Datenauswertungen und Datenabgleiche bekommt.

Die Sachbearbeiterin (SB) arbeitet mit 2 Softwaresystemen. Aus System 1 erhält Sie für einen Kundenbestand eine Umsatzauswertung, bei der die Umsätze bestimmten Rabattsätzen spaltenweise zugewiesen wurden. Folgende Abbildung zeigt einen Auszug hieraus:

Die SB muss nun eine Liste für System 2 erstellen, welche für die betreffenden Kunden die entsprechenden Rabattsätze aufführt, hierbei sollen bewusst nicht die Umsatzwerte angezeigt werden. In einer leeren Form sieht die Erstaufstellung wie folgt aus:

Fragestellung: Wie können nun aus der Kunden-Rabatt-Umsatz-Tabelle die entsprechenden Rabattsätze mittels Excelfunktionen automatisch ausgelesen werden? Im Ergebnis soll obige Tabelle dann wie folgt gefüllt sein:

Natürlich hat die SB die beiden Tabellen in unterschiedlichen Tabellenblätter oder in unterschiedlichen Dateien liegen. Zum besseren Nachvollzug habe ich nun alles auf ein Sheet gelegt und - wie bereits oben erwähnt - auf eine kleine Ausschnittsliste reduziert:

Es lässt sich für die Zelle B20 eine Funktionskombination finden, die mittels Ausfüllfunktion nach unten gezogen werden kann. Hierbei kommen die Funktionen INDEX, VERGLEICH und SUMME mittels Verschachtelung zum Zug. An Stelle der SUMME könnte man auch eine MIN oder MAX-Fkt. nehmen.[*]

Der Funktionseintrag in B20 lautet:

=INDEX(B$1:D$1;1;VERGLEICH(SUMME(B2:D2);B2:D2;0))

Dieser Eintrag kann dann problemlos mittels Ausfüllfunktion nach unten kopiert werden.

Für Rückfragen steht Ihnen der Autor von excelfunktionen.de gerne zur Verfügung.

[*]=alternative Lösungsansätze sind möglich. Wie immer gilt: Andere Lösungen können selbstverständlich gerne excelfunktionen.de mitgeteilt werden. Diese werden dann hier entsprechend veröffentlicht.

excelfunktionen.de | Juli 2007